Печать-факсимиле: деловой инструмент, который сэкономит вам драгоценное время

Украина активно переходит на электронный документооборот практически во всех сферах, но до полного завершения этого процесса еще очень и очень далеко, поэтому бумажные документы до сих пор сохраняют свою актуальность. Особенно непросто компаниям с большим объемом документооборота в физическом виде. Так, одна из проблем – необходимость для руководителя вручную подписывать каждую бумагу, что может быть проблематично, учитывая постоянную занятость босса. Как же быть в таком случае? Выходом станет покупка факсимиле!

Факсимильная печать: что нужно знать

Подпись факсимиле представляет собой специальную печать, которая воспроизводит собственноручную подпись лица. Таким образом, мы получаем точную копию автографа, которая затем ставится на бумагу в виде чернильного оттиска. Факсимильная подпись в ряде случаев заменяет процедуру подписывания документов от руки, позволяя, во-первых, упростить работу с ними, а во-вторых – уменьшить время этой самой работы.

Кто может использовать такую печать, спросите вы? Тот, чью подпись отражает факсимиле, то есть руководитель, например сам гендир, главный бухгалтер и т. п.

Решили заказать печать с подписью? Отлично. Но учитывайте, что действующее законодательство разрешает использовать факсимиле далеко не везде. Чтобы в будущем не столкнуться с неприятной ситуацией, когда подпись как бы есть, но в то же время ее как бы нет, следует брать во внимание юридические нюансы.

В частности, применение факсимильной печати допускается в случаях, установленных законом, а в договорных отношениях возможно лишь в том случае, если стороны сделки в письменном виде договорились об этом. Такое согласие можно оформить разными способами: соответствующим пунктом в договоре, приложением к нему или отдельным документом. Главное требование – письменное согласие должно включать образцы собственноручных подписей сторон сделки.

Изготовление факсимильной печати в Rstamp

Теперь, когда мы ознакомили вас со спецификой использования факсимиле, а вы убедились, что это весьма удобный деловой инструмент, но только при соблюдении «правил безопасности», можно перейти к вопросу, как, собственно, заказать факсимиле. Наша компания занимается изготовлением таких печатей уже длительное время – у нас вы можете приобрести факсимильные подписи разных размеров – от 20х10 до 60х40 мм. Также мы готовы реализовать печати факсимиле других размеров, если это вам понадобится; впрочем, практика показывает, что представленных в нашем интернет-магазине размеров хватает для 99 % заказчиков.

Для того чтобы мы могли сделать факсимильную печать, от вас требуется лишь несколько простых шагов. Во-первых – расписаться на бумаге, затем сфотографировать автограф рядом с обычной линейкой для лучшего понимания размеров. Наконец, отправьте фото нам в один из мессенджеров, и мы приступим к изготовлению. Сложность вашей подписи не влияет на стоимость факсимиле: цена готового изделия определяется размерами клише – чем оно больше, чем дороже обойдется услуга.