Україна активно переходить на електронний документообіг
практично у всіх сферах, але до повного завершення цього процесу ще дуже
далеко, тому паперові документи досі зберігають свою актуальність. Особливо
непросто компаніям із великим обсягом документообігу у фізичному вигляді. Так,
одна із проблем – необхідність для керівника вручну підписувати кожен папір, що
може бути проблематично, враховуючи постійну зайнятість боса. Як же бути в
такому випадку? Виходом стане покупка факсиміле!
Факсимільна печатка: що потрібно знати
Підпис факсиміле являє собою спеціальну печатку, яка відтворює
власноручний підпис особи. Отже, ми отримуємо точну копію автографа, яка відтак
ставиться на папір у вигляді чорнильного відбитка. Факсимільний підпис у ряді
випадків замінює процедуру підписування документів від руки, дозволяючи,
по-перше, спростити роботу з ними, а по-друге – зменшити час цієї самої роботи.
Хто може використовувати таку печатку, запитаєте ви? Той,
чий підпис відображає факсиміле, тобто керівник, наприклад сам гендир, головний
бухгалтер тощо.
Вирішили замовити печатку з підписом? Чудово. Але врахуйте,
що чинне законодавство дозволяє використовувати факсиміле далеко не скрізь. Щоб
у майбутньому не зіткнутися з неприємною ситуацією, коли підпис ніби є, але водночас
його ніби немає, слід брати до уваги юридичні нюанси.
Зокрема, застосування факсимільної печатки допускається у
випадках, встановлених законом, а в договірних відносинах можливе лише в тому
випадку, якщо сторони угоди письмово домовилися про це. Таку згоду можна
оформити різними способами: відповідним пунктом у договорі, додатком до нього
або окремим документом. Головна вимога – письмова згода повинно включати зразки
власноручних підписів сторін угоди.
Виготовлення факсимільної печатки в Rstamp
Тепер, коли ми ознайомили вас зі специфікою використання
факсиміле, а ви переконалися, що це дуже зручний діловий інструмент, але тільки
при дотриманні «правил безпеки», можна перейти до питання, як, власне, замовити
факсиміле. Наша компанія займається виготовленням таких печаток вже тривалий
час – у нас ви можете придбати факсимільні підписи різних розмірів – від 20х10
до 60х40 мм. Також ми готові реалізувати печатки факсиміле інших розмірів, якщо
це вам знадобиться; втім практика показує, що представлених у нашому
інтернет-магазині розмірів вистачає для 99 % замовників.
Для
того щоб ми могли зробити факсимільну печатку, від вас вимагається лише кілька
простих кроків. По-перше – розписатися на папері, відтак сфотографувати
автограф поруч зі звичайною лінійкою для кращого розуміння розмірів. Зрештою,
відправте фото нам в один із месенджерів, і ми приступимо до виготовлення.
Складність вашого підпису не впливає на вартість факсиміле: ціна готового
виробу визначається розмірами кліше – чим воно більше, ніж дорожче обійдеться
послуга.
Написати коментар